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Un système de suivi des congés est un outil ou une méthode permettant de gérer efficacement les demandes et l'approbation des congés des employés au sein d'une organisation. Ce système aide les responsables à planifier les absences en tenant compte des besoins opérationnels, tout en garantissant que les droits des employés sont respectés. En intégrant des fonctionnalités telles que des calendriers de congés, des notifications automatiques et des rapports, ces systèmes facilitent la transparence et la communication entre les employés et la direction. Ils peuvent être basés sur des logiciels spécifiques ou être intégrés dans des systèmes de gestion des ressources humaines déjà en place.
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